Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną. Organizacja została wyróżniona jako jedno z Najlepszych Miejsc Pracy w 2023 roku w plebiscycie Great Place to Work.

W jej imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Business Project Assistant. Jest to rola dla osoby początkującej, która ma za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe (np. staże) i wyróżnia się bardzo dużymi umiejętnościami organizacyjnymi, jest otwarta na wyzwania, nie boi się współpracy z zarządem czy dyrekcją i komunikuje się bez problemu w języku angielskim.

Oczekiwania

Doświadczenie zawodowe np. w ramach wcześniejszych praktyk/staży
Studia (co najmniej na 3 roku) na takich kierunkach jak np. zarządzanie, ekonomia, finanse, zarządzanie projektami, marketing
Mile widziane doświadczenie w obszarze realizacji projektów
Obsługa programów: Teams, Skype, MS PowerPoint, MS Excel
Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. B2+)
Gotowość do pracy wielozadaniowej
Umiejętność pracy pod presją czasu

Obowiązki

Jako Business Project Assistant dołączysz do Departamentu Rozwoju Biznesu, gdzie na co dzień wspierać będziesz pracę Strategy Officerów. Zespół jest złożony m.in. z Project Managerów, testerów, analityków i odpowiada za szereg projektów strategicznych, współpracę z wieloma teamami wewnątrz organizacji, zarządem oraz kadrą dyrektorską.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

wsparcie w realizacji projektów biznesowych i IT, w przeprowadzaniu analiz na potrzeby projektów i koordynacja prac projektowych
przygotowywanie materiałów podsumowujących projekty, notatek ze spotkań, map procesowych
przygotowywanie zestawień i zbieranie danych budżetowych dot. projektów
przygotowywanie prezentacji i raportów dot. projektów
komunikacja i organizacja spotkań projektowych
uzupełnianie dokumentacji projektowej oraz danych projektowych w JIRA i Confluence
research oraz opracowywanie produktów poszczególnych etapów prac projektowych (prezentacje, modele, analizy, zestawienia etc.)

Oferta

umowa zlecenie - pierwsza na 6 miesięcy, jednak współpraca planowana jest jako stała i długofalowa
możliwości rozwoju w kierunku samodzielnego stanowiska projektowego
ze względu na charakter stanowiska praca głównie stacjonarna (okolice Ronda ONZ), sporadycznie możliwość pracy zdalnej
pełny wymiar godzin, start pracy między 8 a 9
start od zaraz
pakiet benefitów: karta Multisport, opieka medyczna w Medicover