Informacja prasowa

Rozmowa o pracę bez wychodzenia z domu. Dane Devire: 99,46% rekrutacji odbywa się dziś zdalnie

W dobie nowoczesnych technologii zmienia się też formuła rozmów kwalifikacyjnych. Agencja rekrutacyjna Devire przeanalizowała 12 951 rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzonych od stycznia 2025 roku do dziś. Okazuje się, że 70 z nich odbyło się w formie spotkania twarzą w twarz (0,5% wszystkich spotkań). Pozostałe 99,46% przeprowadzono zdalnie, z czego 69,9% w formie rozmowy telefonicznej i 29,5% w formie wideorozmowy.[1] Eksperci podkreślają, że większość rekrutacji to działania na skalę ogólnopolską lub europejską, a taka formuła jest wygodna dla obu stron, zwłaszcza na wczesnym etapie procesu.

Rekruterka Devire rozmawia z kandydatem do pracy w trybie outsourcingu.

Warszawa, (7 sierpnia 2026)

Nie chodzi przy tym o to, która forma rozmowy jest „lepsza”: zmienił się po prostu model prowadzenia całego procesu rekrutacyjnego. Rekrutacja zdalna stała się standardem na większości jego etapów, natomiast spotkania na żywo wciąż mają swoje miejsce, choć coraz częściej pojawiają się dopiero na końcu procesu, gdy obie strony są bliżej podjęcia decyzji.

Dane miesięczne pokazują, że liczba rozmów twarzą w twarz systematycznie spada: w pierwszej połowie 2025 roku Devire notowało średnio niemal 6 takich spotkań miesięcznie, w 2026 roku to już średnio 2 miesięcznie, spadek o ponad 60%. Rozmowa twarzą w twarz, jeśli w ogóle się odbywa, coraz częściej pojawia się dopiero jako ostatni, finałowy etap procesu.

- Rekrutacja zdalna przestała być rozwiązaniem awaryjnym, a stała się standardem rynkowym. Dla firm to przede wszystkim dostęp do kandydatów z całej Polski, a nie tylko z okolic siedziby - mówi Magdalena Kanclerz, Dyrektor Regionalna Rekrutacji Stałych w Devire. - Coraz więcej procesów prowadzimy dla klientów, którzy rekrutują zdalnie lub hybrydowo i świadomie rezygnują z ograniczania się do jednego miasta czy regionu. Spotkanie twarzą w twarz wciąż ma sens, ale coraz częściej pojawia się dopiero na etapie decyzyjnym, gdy obie strony są już przekonane co do siebie. W praktyce oznacza to dla firm i kandydatów przede wszystkim znacznie krótsze i bardziej elastyczne procesy rekrutacyjne. Zniknięcie konieczności organizowania spotkania na żywo już na wczesnym etapie pozwala szybciej przejść przez kolejne rundy rozmów – dodaje. Sezon urlopowy diagnozuje boleśnie czy procesy w firmie naprawdę istnieją. Jest duża różnica pomiędzy firmą, w której „Marek wie jak to zrobić”, a firmą, w której procesy są dokładnie opisane, a przez to możliwe do przekazania i przejęcia. Po drugie trzeba się zastanowić, czy zastępowalność jest realna, czy tylko zadeklarowana. Prawdziwa zastępowalność to taka, którą można uruchomić bez bólu, czyli gdy osoba wchodząca w rolę wie co ma robić i nie musi pisać SMS-ów z pytaniami do urlopującego kolegi. Podsumowując: sezon urlopowy to pewnego rodzaju audyt kultury organizacyjnej. Gdy połowa zespołu znika, wychodzi to, co naprawdę działa… i co nie działa.

Jak dobrze wypaść podczas wideorozmowy?

Stres technologiczny da się wyeliminować niemal w całości krótką checklistą wykonaną kilkanaście minut wcześniej: najpierw test kamery, mikrofonu i linku do spotkania, później zamknięcie zbędnych aplikacji obciążających łącze, telefon jako backup na wypadek problemów z komputerem, a także uprzedzenie domowników o godzinie rozmowy. Warto też dołączyć do spotkania dwie, trzy minuty wcześniej, by być już online na czas. Kamerę warto ustawić na wysokości oczu, a nie kierować ją na dół. Dobrze zadbać o odległość ok. 60-70 cm od ekranu.  Światło powinno padać z przodu, nie zza pleców, bo okno lub lampa za plecami dają wrażenie cienia na twarzy. Warto też nagrać się „na próbę” przed rozmową i obejrzeć nagranie, bo większość ludzi nigdy nie widziała siebie „oczami rekrutera” i dopiero wtedy zauważa, że mówi zbyt cicho albo siedzi za blisko kamery.

Jak „wyczuć" firmę i jej atmosferę zdalnie?

Brak możliwości odwiedzenia biura podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie musi być wadą. Warto sprawdzić profile przyszłych przełożonych i zespołu na LinkedIn jeszcze przed rozmową, bo sposób, w jaki piszą o pracy oraz o swojej firmie, mówi czasem więcej niż zakładka „o nas” na stronie firmy. Dobrze zapytać wprost o onboarding i procesy w firmie: jak wygląda pierwszy miesiąc w tej roli, jak zespół komunikuje się na co dzień, czy praca jest hybrydowa czy w pełni zdalna. Sposób, w jaki rekruter reaguje na takie pytania, mówi dużo o kulturze organizacyjnej.

Outsourcing to z kolei przekazanie całego procesu lub projektu zewnętrznemu dostawcy, który przejmuje odpowiedzialność za organizację pracy i końcowy efekt. Klient nie zarządza tu specjalistami bezpośrednio: robi to partner zewnętrzny, rozliczany najczęściej na zasadzie Fixed Price, abonamentu lub wskaźników SLA.

Kandydaci lubią wygodę, ale się stresują

Mimo, że rozmowy zdalne są już standardem, wciąż wiele osób się nimi denerwuje. Agencja rekrutacyjna Devire zleciła firmie SW Research badanie opinii, w którym zapytała o to co jest dla kandydatów największym wyzwaniem podczas wideorozmów. Blisko co trzeci kandydat (28,5%) przyznał, że trudniej mu zbudować naturalny kontakt z rekruterem. Co czwarty (25,5%) ma wrażenie, że gorzej wypada na kamerze niż na żywo. Podobny odsetek (24%) przyznaje, że trudniej mu „wyczuć” firmę, atmosferę i ludzi przez ekran. Co piąty twierdzi, że taka formuła rozmowy wydaje mu się dużo bardziej formalna i sztywna (21,5%), a 22,5% przyznaje, że boi się problemów technicznych. Co dziesiąty badany (10,5%) nie widzi w rozmowach online żadnego problemu.[2]

Naturalny kontakt na wideorozmowie to coś, co można świadomie zbudować. Warto patrzeć w obiektyw kamery, co pozwala nawiązać kontakt wzrokowy. Dobrze też zostawić dwie sekundy ciszy po pytaniu rekrutera, zanim się odpowie: na wideo naturalne przerwy w rozmowie łatwo pomylić z problemami z łączem, a pośpiech sprawia wrażenie nerwowości. Pomaga również rozpoczęcie rozmowy od krótkiego, luźnego zdania niezwiązanego jeszcze z merytoryką, na przykład o pogodzie, bo to buduje ten sam efekt, co uścisk dłoni na żywo.

Outsourcing to z kolei przekazanie całego procesu lub projektu zewnętrznemu dostawcy, który przejmuje odpowiedzialność za organizację pracy i końcowy efekt. Klient nie zarządza tu specjalistami bezpośrednio: robi to partner zewnętrzny, rozliczany najczęściej na zasadzie Fixed Price, abonamentu lub wskaźników SLA.

Źródła:

[1] Analiza rozmów rekrutacyjnych 12 951 rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzanych przez rekruterów Devire w okresie od stycznia 2025 do lipca 2026.

[2] Badanie opinii SW Research przeprowadzone na zlecenie Devire na reprezentatywnej grupie Polaków (18-65) w maju 2026.
N=200. Metodologia: CAWI

Kontakt dla mediów

Agata Zawistowska

Marketing Projects Coordinator, Devire

azawistowska@devire.pl

+48 532 349 655

Agnieszka Żelazko

PR Manager, Grupa BRM

agnieszka.zelazko@grupabrm.pl

+48 695 431 706

Polityka prywatności

© Copyright Devire 2026 | All rights reserved

Kasia Matyjewicz

trenerka antymobbingowa, ekspertka HR, doradczyni zawodowa, wykładowczyni na wyższych uczelniach

Ma 20 lat doświadczenia pracy w Działach HR w polskich firmach i korporacjach. Prelegentka na eventach i konferencjach, współpracuje z mediami komentując sprawy HR i rynku pracy m.in. w Onet, TVN, WP, Wyborczej, Forbes, Newsweek Polska. 

Dominika Maciołek

Vice President of HR & Legal, Greencell

HR-owiec z blisko 20-letnim doświadczeniem. Łączę perspektywę biznesu z realnymi oczekiwaniami rynku pracy, skutecznie tłumacząc firmom potrzeby pracowników, a pracownikom - decyzje organizacji. Specjalizuje się w prawie pracy, zarządzaniu zespołami oraz kulturze organizacyjnej. Znana z mówienia o HR „od ludzkiej strony”, bez korporacyjnego żargonu. Autorka książki o różnicach pokoleniowych na rynku pracy oraz podcastu „Kultura pracy”, w którym porusza tematy związane z relacjami w pracy, przywództwem i odpowiedzialnym zarządzaniem.

Aneta Olma

Radca prawny,
Kancelaria
Staniek & Partners

Aneta Olma jest radcą prawnym w Kancelarii Staniek & Partners, specjalizującą się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych oraz bezpieczeństwie i higienie pracy. Na co dzień doradza pracodawcom w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym w obszarze przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, na bieżąco śledząc zmiany w Kodeksie pracy dotyczące ochrony pracowników przed przemocą w miejscu pracy. Jest autorką i współprowadzącą webinarów eksperckich poświęconych nowym zasadom przeciwdziałania mobbingowi. W swojej praktyce łączy dogłębną znajomość przepisów z praktycznym, wykonawczym podejściem do rozwiązywania spraw klientów. Prywatnie pasjonatka natury; poszukuje w życiu rozwiązań na rzecz ochrony środowiska i zwierząt.

Katarzyna Paszkiewicz

HR Senior Manager, 3M

Managerka HR z wieloletnim doświadczeniem, obecnie w 3M na stanowisku Senior HR Manager dla zakładów produkcyjnych i funkcji wspierających w Europie. Z 3M związana od 15 lat w rolach o rosnącej odpowiedzialności; była członkini Zarządu i liderka różnorodności, równości i włączania w regionie EMEA. Doświadczenie zawodowe zdobywała w Polsce i za granicą, m.in. w Philips Lighting oraz w firmie badawczej Interview-NSS w Amsterdamie jako Research Managerka. Absolwentka psychologii społecznej na Uniwersytecie Wrocławskim. Studiowała psychologię biznesu na University of North Carolina w USA oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Poznańskim. Prywatnie pasjonatka natury; poszukuje w życiu rozwiązań na rzecz ochrony środowiska i zwierząt.

Magdalena Kanclerz

Dyrektor Regionalna, Devire

Specjalistka HR i rekrutacji z ponad 15-letnim doświadczeniem w branży doradztwa personalnego, zdobytym zarówno w Polsce, jak i za granicą. Specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska menedżerskie i executive, zarządzaniu relacjami z kluczowymi klientami oraz optymalizacji zatrudnienia.
Łączy doświadczenie liderskie i praktykę w zarządzaniu zespołami rozproszonymi z bardzo dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz zdolnością budowania długofalowych relacji z klientami i kandydatami.
Obecnie odpowiada za strukturę regionalną Devire oraz oddziały w Poznaniu, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach i Krakowie.

dr inż. Bartosz Misiurek

Politechnika Wrocławska, Wydział Zarządzania;
Prezes Zarządu,
Leantrix sp. z o.o.

Doktor nauk technicznych, adiunkt na Wydziale Zarządzania Politechniki Wrocławskiej oraz prezes zarządu Leantrix. Od blisko dwóch dekad wspiera rozwój nowoczesnego przemysłu i kompetencji zarządczych w Polsce, specjalizując się w Lean Management, Training Within Industry (TWI) oraz integracji nowych technologii z obszarem zarządzania i produkcji.Autor ponad 50 publikacji naukowych i branżowych wydanych w Polsce i za granicą, prelegent konferencji krajowych i międzynarodowych oraz praktyk, który realizował projekty dla takich firm jak Volvo, Electrolux, IKEA, Philips czy BSH. Jako były TWI Global Coach odpowiadał za rozwój wdrożeń w ponad 60 zakładach produkcyjnych na czterech kontynentach.W swojej działalności łączy świat nauki, biznesu i technologii, podkreślając rolę Dolnego Śląska jako jednego z najważniejszych regionów rozwoju nowoczesnego przemysłu, kompetencji menedżerskich oraz innowacji technologicznych w Polsce.

Krzysztof Hołub

Wiceprezes Zarządu,
WSSE „INVEST-PARK”

Od wielu lat zawodowo związany z Dolnym Śląskiem. Menedżer z bogatym doświadczeniem w zarzadzaniu dużymi korporacjami i przedsiębiorstwami. Z powodzeniem kieruje strategicznym rozwojem spółki, koncentrując się na realizacji kluczowych celów biznesowych oraz wzmacnianiu pozycji rynkowej spółki. Ekspert w obszarze rynków nieruchomości, skutecznego pozyskiwania międzynarodowych inwestycji na obszar strefy, a także budowania długofalowych relacji biznesowych z inwestorami, samorządowcami oraz instytucjami otoczenia biznesu i administracji publicznej. Uczestnik wielu międzynarodowych misji gospodarczych a także spotkań biznesowych na poziomie rządowym i ministerialnym. Ukończył prawo na Wydziale Prawa i Administracji na Uniwersytecie Szczecińskim oraz Master of Business Administration (MBA) na Polish–American School of Business, Politechnika Wrocławska oraz Central Connecticut State University New Britain, Connecticut, USA. Pełnił funkcje Prezesa Zarządu w spółkach samorządowych, np. WKS Śląsk Wrocław S.A, Wrocławski Park Wodny S.A. – Aquapark Wrocław, a także wiceprezesa zarządu w PFI FUTURE S.A., spółce wyspecjalizowanej w inwestycjach na rynku nieruchomości oraz Prezesa Zarządu spółek z grupy TRUDO sp. z o. o., rozwijając grupę spółek specjalizujących się w budowaniu i komercjalizacji obiektów biurowych.

Marcin Ostrowski

Head of Strategic Sales / Growth & Engagement, Devire

Jest ekspertem w obszarze rozwoju biznesu, rekrutacji oraz budowania relacji z klientami w sektorze przemysłowym.
Od kilkunastu lat wspiera organizacje produkcyjne i przemysłowe w Polsce w pozyskiwaniu kluczowych kompetencji oraz skalowaniu zespołów - zarówno na etapie stabilnego rozwoju, jak i w okresach dynamicznych transformacji. Posiada bogate doświadczenie we współpracy z inwestorami zagranicznymi, w tym przy projektach typu greenfield, gdzie wspierał budowę struktur organizacyjnych od podstaw.
W swojej pracy łączy perspektywę sprzedaży, HR i realiów operacyjnych firm przemysłowych. Koncentruje się na budowaniu długofalowych relacji biznesowych oraz tworzeniu rozwiązań odpowiadających na zmieniające się potrzeby rynku pracy.

Katarzyna Prociak

Dyrektor, Departament Pozyskiwania Inwestora i Sprzedaży, WSSE „INVEST-PARK”

Doświadczona liderka sprzedaży i rozwoju biznesu, związana z Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną "INVEST-PARK" Sp. z o.o., gdzie odpowiada za współpracę z biznesem oraz samorządami w ramach rozwoju projektów inwestycyjnych w regionie.
Specjalizuje się w obszarach takich jak:
- inwestycje i nieruchomości przemysłowe,
- rozwój biznesu i pozyskiwanie inwestorów,
- doradztwo lokalizacyjne dla firm oraz wsparcie w zakresie pomocy publicznej.
Na co dzień współpracuje z międzynarodowymi i polskimi przedsiębiorstwami, wspierając ich w lokalizacji i rozwoju działalności w dynamicznie rozwijających się regionach Polski.Stawia na budowanie długofalowych relacji biznesowych oraz realne wsparcie rozwoju gospodarczego poprzez skuteczne projekty inwestycyjne.

Magdalena Borkowska

Doradca Zarządu,
DotConnect

Manager z kilkunastoletnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów na styku biznesu, technologii i regulacji w sektorze finansowym oraz w zakresie bezpieczeństwa informacji. W przeszłości w BNP Paribas TFI i Alior TFI realizowała interdyscyplinarne inicjatywy obejmujące rozwój systemów raportowych, cyfrowych kanałów informacyjno-transakcyjnych oraz integracji ze środowiskiem bankowym, wymagających ścisłej współpracy z zespołami IT i dostawcami technologii. Skupia się na komunikacji między biznesem a technologią, zarządzaniu zmianą oraz budowaniu zespołów w dynamicznym środowisku projektowym. Interesuje się rolą kompetencji miękkich w projektach technologicznych i we współpracy IT z organizacją.

Andrzej Nowicki

Vice President of People & Brand, B2B Soft

Ekspert i menadżer z obszaru HR i budowania marki z blisko 15-letnim doświadczeniem w rozwijaniu firm technologicznych oraz budowaniu zespołów w środowisku międzynarodowym. Specjalizuje się w rekrutacji i outsourcingu kadr IT, transformacjach HR oraz wdrażaniu globalnych frameworków wspierających rozwój biznesu i skalowanie organizacji. W swojej karierze współtworzył organizacje od etapu niewielkich zespołów do struktur liczących setki specjalistów w wielu krajach, prowadził transformacje procesów HR, wdrażał systemy zarządzania ludźmi oraz rozwijał modele rekrutacji i outsourcingu w branży IT.

Obecnie jako VP of People & Brand w B2B Soft nadzoruje strategię personalną i marketingową dla podmiotów grupy na czterech kontynentach: w Europie, USA, Azji oraz regionie LATAM. W swojej pracy stawia na pragmatyczne podejście, koncentrację na wynikach oraz umiejętności przekładania złożonych wyzwań organizacyjnych na konkretne działania, które mają sens zarówno dla biznesu, jak i dla ludzi.

dr Anna Rożej-Adamowicz

Wiceprezes
Inseqr Sp. z o. o.

Doktor nauk społecznych, ekspert ds. zarządzania oraz prowadzenia projektów, w tym projektów związanych z cyberbezpieczeństwem. Od wielu lat zajmuję się problematyką dotyczącą zagrożeń w cyberprzestrzeni, analizą zagrożeń informacyjnych szczególnie w kontekście infrastruktury krytycznej, zagadnieniami bezpieczeństwa systemów i informacji w przedsiębiorstwach i jednostkach publicznych oraz szeroko rozumianym bezpieczeństwem publicznym. Ekspert ds. ochrony informacji niejawnych, w tym aktywny Pełnomocnik ds. OIN. Specjalizuje się także w ocenie zagrożeń oraz konstruowaniu polityk bezpieczeństwa dla systemów IT przetwarzających informacje niejawne.

Autor wielu publikacji z obszaru zarządzania i bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Członek Polskiego Towarzystwa Bezpieczeństwa Narodowego (PTBN) i Makroklastra – Technologie w Bezpieczeństwie Publicznym stworzonego z inicjatywy Politechniki Wrocławskiej.

Krzysztof Wawrzynkowski

Chief Techology Officer
PayPo

Doświadczony lider technologii z ponad dwudziestoletnim stażem w zarządzaniu zespołami, produktami i operacjami ICT. Łączy doświadczenie z dużych organizacji i dynamicznych startupów, budując skuteczne zespoły oraz dostarczając produkty skoncentrowane na potrzebach klientów.

Pracował m.in. dla Nokia, HERE Technologies, HOME24.de, ERGO Digital IT, Rankomat (Bauer Media Group) oraz PayPo, zdobywając szeroką wiedzę w obszarze fintech, ubezpieczeń, mobile i systemów nawigacyjnych. Specjalizuje się w łączeniu strategii biznesowej z technologią oraz w prowadzeniu transformacji opartych na zwinnych metodach zarządzania.

W swojej pracy stawia ludzi w centrum zmiany – wierzy, że silne relacje, jasna komunikacja i kultura rozwoju są fundamentem skutecznego przywództwa.

Devire Hire+

Zyskaj dostęp do zweryfikowanych i wyselekcjonowanych profili kandydatów, gotowych do współpracy od zaraz.