Idealne rozwiązanie dla organizacji doświadczających przeciążenia administracyjnego lub szukających nieprzerwanego wsparcia w codziennej pracy. Zapewnij ciągłość biznesową przy wsparciu biurowym, asystenckim i administracyjnym, a także w aspekcie opieki nad klientem. Wszystko przy utrzymaniu przepływu pracy oraz oczekiwanej produktywności.
Przeciążony personel recepcji
Nasze usługi obsługi recepcyjne w sposób profesjonalny zarządzają procesem przyjmowania i rejestracji gości.
Rozproszona komunikacja
Wprowadź dedykowany zespół ds. komunikacji z klientem, kontrola wykonywanej pracy i jej efektów.
Lepsze planowanie
Wdrożenie zaawansowanych narzędzi do planowania procesów przez dedykowany zespół specjalistów dla optymalizacji zarządzania kalendarzem i czasu pracy kadry zarządzającej.
Przykładowe role
Przykładowe procesy
Usługi zarządzane przez Devire mogą zapewnić kompleksowe wsparcie w celu usprawnienia operacji biurowych, zwiększenia produktywności i zapewnienia płynnego przepływu administracyjnego. Jakimi rolami i procesami można sprawnie zarządzać?
Delegowanie planowania, zarządzania pocztą i innych istotnych zadań określonych przez menedżerów, aby kadra kierownicza mogła skupić się na podejmowaniu strategicznych decyzji.
Bezpieczna koordynacja zadań administracyjnych, obsługa zapytań, zarządzanie powierzchnią i zakupami dla twojego biura, które pozwolą na organizację zaplecza front i back office.
Utrzymanie profesjonalnego wizerunku twojej firmy, dzięki skalowalnym zespołom recepcyjnym odpowiedzialnym za obsługę gości, odbieranie telefonów i pełen zakres wsparcia front desk.
Miej pewność, że twoi klienci, są zawsze na pierwszym miejscu, a procesy komunikacji z nimi przebiegają sprawnie i efektywnie.