Recruitment Process Outsourcing | RPO Provider | Devire.

Fraud attempts. We have found cases of people falsely claiming to represent Devire. If you come across suspicious messages (especially those sent via email or instant messaging, such as Telegram or Messenger), avoid interacting with them. Devire maintains high standards of privacy and never asks for confidential financial information or charges job candidates. If you have any doubts about whether a message is from our employee, please contact us.

Hide

Recruitment Process Outsourcing - effective recruitment support for companies

In an era of rising operating costs and shortages of qualified candidates, more and more companies are opting for Recruitment Process Outsourcing as a strategic solution to support recruitment. This is a model that not only significantly reduces the cost of the hiring process, but also accelerates the acquisition of the best talent from the market.

If your company does not have an in-house HR department or needs a flexible approach to recruitment - Recruitment Process Outsourcing can be the answer. By working with an experienced partner, such as Devire, it is possible to comprehensively take over recruitment processes and optimize them.

Recruitment Process Outsourcing with Devire guarantees efficiency, scalability and access to the latest technology to support recruitment.
 

Benefits of Recruitment Process Outsourcing

Recruitment Process Outsourcing (RPO) visibly reduces capital expenditures while accelerating the acquisition of key specialists:  

  • Reduces recruitment costs by up to 70%, 
  • Reduces up to 30% turnaround time for recruitment projects,  
  • It increases the flexibility of recruitment and leads to improved forecasting and dynamic response to changing employment needs, 
  • Improves the quality and efficiency of recruitment processes, which translates into long-term hiring and reduced turnover,  
  • Improves the efficiency and quality of recruitment efforts, making it possible to attract the most qualified personnel. 

What is Recruitment Process Outsourcing?

Recruitment Process Outsourcing involves a recruitment company taking over some or all of a client’s recruitment processes. The recruitment company executes the RPO project under the client’s brand, through an exclusive dedicated team and providing the necessary tools. All according to predetermined KPIs & SLAs.

The solution works for any industry struggling with increased or sudden recruitment needs. Among others, companies that are expanding their operations, expanding or transferring existing processes, or entering a new market and building their structures from scratch will benefit from RPO’s services.

Recruitment Process Outsourcing at Devire - what do we offer?

W Devire solutions Recruitment Process Outsourcing we realize w nimble way, having at attention dynamic environment business our customerthat. Solutions RPO are for each z klientthat service sewn at measure. Dwrap up it to changing get needs, compatible z designated assumptions implementation Cooperation. Our partners we provide access to knowledge industry and any essential tools.

We provide RPO services in three base models:

Full RPO

Comprehensive solution for new players at market: construction strategies, processes, implementation recruitment along with z departmentaniami Employer Branding.

Peak RPO

It responds to the organization’s periodic increased demand for recruitment needs. The agency fully or partially assumes responsibility for the client’s entire recruitment processes, and takes full responsibility for managing risks, implementing changes and executing the project within the set timeframe, based on established KPIs & SLAs.

RPO Recruiter on Demand

Temporary secondment of a Devire recruiter to the client’s internal HR structures for recruitment projects or other HR tasks.

The process of working with Devire on Recruitment Process Outsourcing projects

At Devire , each Recruitment Process Outsourcing project is handled by an experienced Project Manager, which answers not only per its implementation, but primarily all per effective cooperation both pages.

Devire’s RPO project implementation consists of the following stages:

  1. Identification of client needs and analysis of the organization’s existing recruitment model.
  2. Prepare a project plan and break it down into key milestones.
  3. Creating a dedicated Devire team.
  4. Implementation of the project according to the established schedule and regular monitoring (on a weekly, monthly and quarterly basis).
Pricing for each RPO project is individually prepared and discussed with clients. This allows for mutual understanding of needs and challenges. Recruitment Process Outsourcing is particularly helpful for large-scale recruitment implementations.

Why choose Devire?

Devire is one of the market leaders in recruitment and outsourcing services in Poland. We are distinguished by:

  • Agility: We are able to adapt to changing circumstances and react and create new solutions on the fly.
  • Specialization: RPO projects involve qualified Devire experts with the necessary knowledge and competence.
  • Scalability: We customize services to meet the precise needs of clients, allowing us to increase ROI up to 40%.
  • Speed: With an experienced team and collaboration with the Center of Excellence we are able to start an RPO project within a very demanding timeframe.

Recruitment Process Outsourcing at Devire in practice

Check out a selection of RPO projects we have completed for our clients:

Full RPO (End-to-end RPO) project.

Customer: a multinational company opening a new competence center in Warsaw

Target: to recruit 250 full-time staff for finance, logistics, purchasing, IT, audit and tax departments

Challenges: unknown employer brand in Poland and other European markets, client’s lack of knowledge of local market specifics, high technical requirements for hired candidates, shortening project implementation time by 6 months

Assumed lead time: 18 months

Devire team: 6 professionals, led by an experienced Project Manager

Effect: recruitment of 100% of employees within 12 months (with 0% turnover rate), implementation of internal recruitment system ATS and implementation of Employer Branding activities

Peak RPO project

Customer: e-commerce company

Purpose: to expand structures and strengthen the internal IT department by recruiting 24 full-time employees (IT, Digital and Marketing areas)

Challenges: shortening of the client’s planned project execution time due to the economic situation; wide range of ongoing projects; client’s use of niche technology tools, which significantly limited the pool of available candidates.

Assumed Lead Time: 6 months
Devire team : 2 recruiters, supported by an experienced Project Manager
Result: 125% of originally planned hires within 3 months

RPO Recruiter on Demand Project

Customer: a US-based multinational corporation specializing in software solutions for the audio and video industries.

Objective: to stabilize the local market position of the international Talent Acquisition organization within the client’s existing structures and build a new structure within the company (in the areas of IT, sales, purchasing, finance, administration, HR)

Challenges: unknown employer brand in Poland and other European markets, lack of client knowledge of local market specifics, high technical requirements for hiring candidates, need to fully integrate with client processes AND existing systems for handling recruitment and HR processes

Lead time: 8 months

Devire team: A team of 3-5 recruitment specialists (the size of the team varied during the project) that handled recruitment in an end-2-end In more than a dozen European and North American markets

Effect: building an internal recruitment team, creating a knowledge base of candidates, new markets and salaries, building departments: IT, finance, administration

FAQ - Frequently asked questions about Recruitment Process Outsourcing:

Specifics activities of ROP is to representing client at his brand. W time implementation of project Devire uses among others addresses e-mail registered w domain customer i his branding on platforms social media. W exceptional situations some activities recruitment may be supported by branding Devire.

Yes, team Devire works w system ATS client i there manages outsourced recruitment.

Administrator data personal candidates is customer. Keeps on full law to processing data personal and contacts get z selected candidates during future processes recruitment, even at completion cooperation z Devire.

Agile management projects RPO constitutes essence way our work. We are w state customize size our team to growing numbers vacancies w given period. W situations large demands at acquisition candidates or recruitment at niche roles there is also possibility support our actions via consultants From the Center of Excellence, which works w structures Devire.

According to data from reports compiled after the completion of each ROP project, the two main sources of sourcing candidates are:

  • Devire’s candidate base,
  • Direct search using social media.

We also use industry portals, classifieds, forums, career fairs and many other solutions, closely tailored to the specific project.

Time Duration project ROP is a minimum of 3 months.

RPO team in Devre pzywill recruit qualified candidates (so-called. white-collar) z almost all industries. To leading sectors include IT, SSC/BPO, among others./GBS, Banking, Retail & E-commerce, FMCG, Pharma, Automotive. We recruit employees in a variety of functions from administration to purchasing.

Size team is from one even to dozens people, w relationships from model cooperation i volume recruitment. Number involved specialists maybe get boost or reduce w during implementation project, w relationships from current needs.

Yes, our activities z of RPO covered by are full guarantee during the life of the project.

There is no capabilities, to given project RPO not has been realized. We remain w strict contact z our customers at each stage its implementation, at up to date go discuss, which allows us minimize potential threats i difficulties. As Devire take also full responsibility per implementation Project.

Do you need support in recruitment? Want to learn more about Recruitment Process Outsourcing solutions?

Our services
Our capabilities don't end here. Check out other solutions that can support your business.

Katarzyna Paszkiewicz

HR Senior Manager, 3M

Managerka HR z wieloletnim doświadczeniem, obecnie w 3M na stanowisku Senior HR Manager dla zakładów produkcyjnych i funkcji wspierających w Europie. Z 3M związana od 15 lat w rolach o rosnącej odpowiedzialności; była członkini Zarządu i liderka różnorodności, równości i włączania w regionie EMEA. Doświadczenie zawodowe zdobywała w Polsce i za granicą, m.in. w Philips Lighting oraz w firmie badawczej Interview-NSS w Amsterdamie jako Research Managerka. Absolwentka psychologii społecznej na Uniwersytecie Wrocławskim. Studiowała psychologię biznesu na University of North Carolina w USA oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Poznańskim. Prywatnie pasjonatka natury; poszukuje w życiu rozwiązań na rzecz ochrony środowiska i zwierząt.

Magdalena Kanclerz

Dyrektor Regionalna, Devire

Specjalistka HR i rekrutacji z ponad 15-letnim doświadczeniem w branży doradztwa personalnego, zdobytym zarówno w Polsce, jak i za granicą. Specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska menedżerskie i executive, zarządzaniu relacjami z kluczowymi klientami oraz optymalizacji zatrudnienia.
Łączy doświadczenie liderskie i praktykę w zarządzaniu zespołami rozproszonymi z bardzo dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz zdolnością budowania długofalowych relacji z klientami i kandydatami.
Obecnie odpowiada za strukturę regionalną Devire oraz oddziały w Poznaniu, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach i Krakowie.

dr inż. Bartosz Misiurek

Politechnika Wrocławska, Wydział Zarządzania;
Prezes Zarządu,
Leantrix sp. z o.o.

Jest ekspertem w obszarze rozwoju biznesu, rekrutacji oraz budowania relacji z klientami w sektorze przemysłowym.
Od kilkunastu lat wspiera organizacje produkcyjne i przemysłowe w Polsce w pozyskiwaniu kluczowych kompetencji oraz skalowaniu zespołów - zarówno na etapie stabilnego rozwoju, jak i w okresach dynamicznych transformacji. Posiada bogate doświadczenie we współpracy z inwestorami zagranicznymi, w tym przy projektach typu greenfield, gdzie wspierał budowę struktur organizacyjnych od podstaw.
W swojej pracy łączy perspektywę sprzedaży, HR i realiów operacyjnych firm przemysłowych. Koncentruje się na budowaniu długofalowych relacji biznesowych oraz tworzeniu rozwiązań odpowiadających na zmieniające się potrzeby rynku pracy.

Krzysztof Hołub

Wiceprezes Zarządu,
WSSE „INVEST-PARK”

Od wielu lat zawodowo związany z Dolnym Śląskiem. Menedżer z bogatym doświadczeniem w zarzadzaniu dużymi korporacjami i przedsiębiorstwami. Z powodzeniem kieruje strategicznym rozwojem spółki, koncentrując się na realizacji kluczowych celów biznesowych oraz wzmacnianiu pozycji rynkowej spółki. Ekspert w obszarze rynków nieruchomości, skutecznego pozyskiwania międzynarodowych inwestycji na obszar strefy, a także budowania długofalowych relacji biznesowych z inwestorami, samorządowcami oraz instytucjami otoczenia biznesu i administracji publicznej. Uczestnik wielu międzynarodowych misji gospodarczych a także spotkań biznesowych na poziomie rządowym i ministerialnym. Ukończył prawo na Wydziale Prawa i Administracji na Uniwersytecie Szczecińskim oraz Master of Business Administration (MBA) na Polish–American School of Business, Politechnika Wrocławska oraz Central Connecticut State University New Britain, Connecticut, USA. Pełnił funkcje Prezesa Zarządu w spółkach samorządowych, np. WKS Śląsk Wrocław S.A, Wrocławski Park Wodny S.A. – Aquapark Wrocław, a także wiceprezesa zarządu w PFI FUTURE S.A., spółce wyspecjalizowanej w inwestycjach na rynku nieruchomości oraz Prezesa Zarządu spółek z grupy TRUDO sp. z o. o., rozwijając grupę spółek specjalizujących się w budowaniu i komercjalizacji obiektów biurowych.

Marcin Ostrowski

Head of Strategic Sales / Growth & Engagement, Devire

Jest ekspertem w obszarze rozwoju biznesu, rekrutacji oraz budowania relacji z klientami w sektorze przemysłowym.
Od kilkunastu lat wspiera organizacje produkcyjne i przemysłowe w Polsce w pozyskiwaniu kluczowych kompetencji oraz skalowaniu zespołów - zarówno na etapie stabilnego rozwoju, jak i w okresach dynamicznych transformacji. Posiada bogate doświadczenie we współpracy z inwestorami zagranicznymi, w tym przy projektach typu greenfield, gdzie wspierał budowę struktur organizacyjnych od podstaw.
W swojej pracy łączy perspektywę sprzedaży, HR i realiów operacyjnych firm przemysłowych. Koncentruje się na budowaniu długofalowych relacji biznesowych oraz tworzeniu rozwiązań odpowiadających na zmieniające się potrzeby rynku pracy.

Katarzyna Prociak

Dyrektor, Departament Pozyskiwania Inwestora i Sprzedaży, WSSE „INVEST-PARK”

Doświadczona liderka sprzedaży i rozwoju biznesu, związana z Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną "INVEST-PARK" Sp. z o.o., gdzie odpowiada za współpracę z biznesem oraz samorządami w ramach rozwoju projektów inwestycyjnych w regionie.
Specjalizuje się w obszarach takich jak:
- inwestycje i nieruchomości przemysłowe,
- rozwój biznesu i pozyskiwanie inwestorów,
- doradztwo lokalizacyjne dla firm oraz wsparcie w zakresie pomocy publicznej.
Na co dzień współpracuje z międzynarodowymi i polskimi przedsiębiorstwami, wspierając ich w lokalizacji i rozwoju działalności w dynamicznie rozwijających się regionach Polski.Stawia na budowanie długofalowych relacji biznesowych oraz realne wsparcie rozwoju gospodarczego poprzez skuteczne projekty inwestycyjne.

Magdalena Borkowska

Doradca Zarządu,
DotConnect

Manager z kilkunastoletnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów na styku biznesu, technologii i regulacji w sektorze finansowym oraz w zakresie bezpieczeństwa informacji. W przeszłości w BNP Paribas TFI i Alior TFI realizowała interdyscyplinarne inicjatywy obejmujące rozwój systemów raportowych, cyfrowych kanałów informacyjno-transakcyjnych oraz integracji ze środowiskiem bankowym, wymagających ścisłej współpracy z zespołami IT i dostawcami technologii. Skupia się na komunikacji między biznesem a technologią, zarządzaniu zmianą oraz budowaniu zespołów w dynamicznym środowisku projektowym. Interesuje się rolą kompetencji miękkich w projektach technologicznych i we współpracy IT z organizacją.

Andrzej Nowicki

Vice President of People & Brand, B2B Soft

Ekspert i menadżer z obszaru HR i budowania marki z blisko 15-letnim doświadczeniem w rozwijaniu firm technologicznych oraz budowaniu zespołów w środowisku międzynarodowym. Specjalizuje się w rekrutacji i outsourcingu kadr IT, transformacjach HR oraz wdrażaniu globalnych frameworków wspierających rozwój biznesu i skalowanie organizacji. W swojej karierze współtworzył organizacje od etapu niewielkich zespołów do struktur liczących setki specjalistów w wielu krajach, prowadził transformacje procesów HR, wdrażał systemy zarządzania ludźmi oraz rozwijał modele rekrutacji i outsourcingu w branży IT.

Obecnie jako VP of People & Brand w B2B Soft nadzoruje strategię personalną i marketingową dla podmiotów grupy na czterech kontynentach: w Europie, USA, Azji oraz regionie LATAM. W swojej pracy stawia na pragmatyczne podejście, koncentrację na wynikach oraz umiejętności przekładania złożonych wyzwań organizacyjnych na konkretne działania, które mają sens zarówno dla biznesu, jak i dla ludzi.

dr Anna Rożej-Adamowicz

Wiceprezes
Inseqr Sp. z o. o.

Doktor nauk społecznych, ekspert ds. zarządzania oraz prowadzenia projektów, w tym projektów związanych z cyberbezpieczeństwem. Od wielu lat zajmuję się problematyką dotyczącą zagrożeń w cyberprzestrzeni, analizą zagrożeń informacyjnych szczególnie w kontekście infrastruktury krytycznej, zagadnieniami bezpieczeństwa systemów i informacji w przedsiębiorstwach i jednostkach publicznych oraz szeroko rozumianym bezpieczeństwem publicznym. Ekspert ds. ochrony informacji niejawnych, w tym aktywny Pełnomocnik ds. OIN. Specjalizuje się także w ocenie zagrożeń oraz konstruowaniu polityk bezpieczeństwa dla systemów IT przetwarzających informacje niejawne.

Autor wielu publikacji z obszaru zarządzania i bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Członek Polskiego Towarzystwa Bezpieczeństwa Narodowego (PTBN) i Makroklastra – Technologie w Bezpieczeństwie Publicznym stworzonego z inicjatywy Politechniki Wrocławskiej.

Krzysztof Wawrzynkowski

Chief Techology Officer
PayPo

Doświadczony lider technologii z ponad dwudziestoletnim stażem w zarządzaniu zespołami, produktami i operacjami ICT. Łączy doświadczenie z dużych organizacji i dynamicznych startupów, budując skuteczne zespoły oraz dostarczając produkty skoncentrowane na potrzebach klientów.

Pracował m.in. dla Nokia, HERE Technologies, HOME24.de, ERGO Digital IT, Rankomat (Bauer Media Group) oraz PayPo, zdobywając szeroką wiedzę w obszarze fintech, ubezpieczeń, mobile i systemów nawigacyjnych. Specjalizuje się w łączeniu strategii biznesowej z technologią oraz w prowadzeniu transformacji opartych na zwinnych metodach zarządzania.

W swojej pracy stawia ludzi w centrum zmiany – wierzy, że silne relacje, jasna komunikacja i kultura rozwoju są fundamentem skutecznego przywództwa.

Devire Hire+

Gain access to verified and selected candidate profiles, ready to work with you right away.