Agencja HR do procesów rekrutacyjnych na dużą skalę — dlaczego warto podjąć z nią współpracę?
9 min czytania
13 września 2023
Twoja firma zmaga się z procesem rekrutacyjnym na dużą skalę? Chcesz powiększyć znacząco swój zespół, ale nie masz odpowiednich zasobów czy infrastruktury potrzebnych do pozyskiwania talentów? Optymalne rozwiązanie stanowi rozpoczęcie współpracy z agencją HR, z którą zrealizujesz projekty w modelu outsourcingowym, takim jak na przykład RPO.
Recruitment Process Outsourcing to bowiem doskonałe rozwiązanie w przypadku projektów rekrutacyjnych na dużą skalę. Sprawdzi się również w przypadku pilnych potrzeb rekrutacyjnych przy ograniczonych zasobach wewnętrznych.
Dowiedz się, jakie korzyści może przynieść podjęcie współpracy z doświadczoną agencją HR:
Czym jest RPO (Recruitment Process Outsourcing)?
RPO (Recruitment Process Outsourcing) jest rodzajem outsourcingu wszystkich lub wybranych procesów rekrutacyjnych na zewnątrz firmy. Firma rekrutacyjna przejmuje wówczas odpowiedzialność za określony zakres i wolumen procesów rekrutacyjnych w danej organizacji. Jej rekruterzy natomiast zostają oddelegowani do firmy i działają na wyłączność pod marką klienta.
To rozwiązanie zazwyczaj sprawdza się w przypadku projektów rekrutacyjnych na dużą skalę — gdy musimy zatrudnić ponad 20 pracowników na pełen etat. W modelu tym współpraca jest planowana na określony czas, nie projektowo. Rekruterzy są formalnie pracownikami agencji, ale na określony czas zostają oddelegowani do pracy z jednym klientem na wyłączność.
Spodobał ci się artykuł “Agencja HR do procesów rekrutacyjnych na dużą skalę“ Sprawdź następujące publikacje:
Dla jakich firm jest RPO?
RPO stanowi doskonale rozwiązanie przede wszystkim dla firm, które:
- nie mają odpowiednich kompetencji, infrastruktury czy zasobów potrzebnych do pozyskiwania talentów,
- rozszerzają obecnie istniejące linie biznesowe,
- mierzą się z odpływem pracowników w ramach istniejących organizacji,
- muszą przeprowadzić wiele procesów rekrutacyjnych w bardzo krótkim czasie,
- chcą rozpocząć nowe przedsięwzięcia w Polsce/Europie, są już obecne na rynku i otwierają działalność od podstaw.
Zalety korzystania z usług Agencji HR przy dużych projektach rekrutacyjnych
Dzięki podjęciu współpracy z agencją HR klienci mogą skupić się na głównych aspektach realizowanych przez siebie projektów, pozostawiając rekrutację specjalistom. Takie wsparcie przy dużych projektach rekrutacyjnych wiąże się bowiem z szeregiem zalet:
Redukcja kosztów na poziomie 70% i nawet 30% oszczędność czasu dzięki wykorzystaniu specjalistycznych narzędzi i wiedzy agencji HR.
Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów na dużą skalę, dzięki któremu agencja HR jest w stanie optymalny i wypracowany sposób zrealizować rekrutację na dużą skalę w ściśle określonym czasie, z zachowaniem ustalonych KPI & SLA.
Uzyskanie maksymalnej efektywności, poprzez oddelegowanie do projektu na wyłączność wykwalifikowanych i doświadczonych ekspertów.
Szyte na miarę rozwiązanie rekrutacyjne, w pełni dostosowane do potrzeb klienta. Projektowane tak, aby było maksymalnie efektywne.
Gwarancja realizacji projektu w ściśle określonym czasie.
Optymalizacja całego projektu — agencja HR odpowiada za całość projektu, od jego architektury, poprzez realizację i wsparcie administracyjne.
Skalowalny i elastyczny zespół dostosowany do potrzeb realizacji danego etapu projektu, dzięki działaniom opartym o metodologię SCRUM.
Wyzwania związane z realizacją procesów rekrutacyjnych na dużą skalę
Firmy, które chcą realizować procesy rekrutacyjne na dużą skalę, mierzą się aktualnie z szeregiem wyzwań. Do największych z nich należą m.in. brak:
- zasobów do natychmiastowego rozpoczęcia i realizacji dużych projektów rekrutacyjnych od zaraz,
- funduszy lub możliwości na bezpośrednie zatrudnienie nowych pracowników,
- odpowiedniej ilości czasu,
- gwarancji, że projekt zostanie dostarczony na czas,
- środków na opłacanie kosztownego projektu,
- niezbędnej infrastruktury (m.in. narzędzia, job boardy, rozbudowany CRM, system raportowania),
- wiedzy o rynku i/lub danej specjalizacji,
- elastyczności i możliwości skalowania za pomocą wewnętrznego lub zewnętrznego zespołu (jak ma to miejsce w tradycyjnym modelu rekrutacyjnym).
Dlaczego RPO stanowi idealne rozwiązanie dla tych wyzwań?
Doświadczona agencja HR jest w stanie sprostać nawet najtrudniejszym wyzwaniom rekrutacyjnym wymagających dużego nakładu pracowników:
Brak zasobów do rozpoczęcia i realizacji dużych projektów rekrutacyjnych
Największe firmy rekrutacyjne są w stanie rozpocząć współpracę nawet w czasie 48 godzin. Posiadają bowiem potrzebne do tego zasoby oraz bazują na wypracowanych, przetestowanych i sprawdzonych rozwiązaniach, które dostosowują indywidualnie do potrzeb klienta.
Brak funduszy lub możliwości na bezpośrednie zatrudnienie nowych pracowników
Podczas współpracy w ramach projektów RPO rekruterzy są formalnie pracownikami agencji. Jednak na określony czas zostają oddelegowani do pracy z jednym klientem na wyłączność. Specjaliści odpowiedzialni za dany projekt RPO nie prowadzą w tym czasie żadnych innych działań rekrutacyjnych – cały swój czas poświęcają jednemu klientowi.
Brak odpowiedniej ilości czasu
Recruitment Process Outsourcing skraca czas przeznaczony na rekrutację nawet o 30%.
Brak gwarancji, że projekt zostanie dostarczony na czas
Do projektów RPO zostaje oddelegowany dedykowany zespół oraz Project Manager. Agencja rekrutacyjna natomiast daje pełną gwarancję i ponosi całkowitą odpowiedzialność za realizację projektu w ściśle ustalonym czasie.
Brak środków na opłacenie kosztownego projektu
W przypadku projektów rekrutacyjnych na dużą skalę lub inicjatyw wymagających dużego nakładu pracowników, RPO obniża koszty rekrutacji nawet o 70%. Poza tym doświadczone agencje HR są stanie zabezpieczyć cash flow klienta. W zależności bowiem od modelu współpracy, płatność za realizację projektu może zostać pobrana dopiero w momencie rozpoczęcia pracy przez kandydata.
Brak niezbędnej infrastruktury
Firma rekrutacyjna zapewnia pełną infrastrukturę niezbędną do realizacji projektu — w zależności od modelu współpracy może to być: dostęp do CRM, job boardów czy rozbudowanych raportów.
Zespół lub rekruter odpowiedzialny za dany projekt RPO działa pod marką klienta, korzysta z jego infrastruktury i biura. Posługuje się adresem e-mail w jego domenie, a w mediach społecznościowych prezentuje się jako bezpośredni przedstawiciel firmy.
Brak wiedzy o rynku i/lub danej specjalizacji
RPO stanowi optymalne rozwiązanie w sytuacji, gdy dana organizacja potrzebuje nowych kompetencji. Nie musi ich zdobywać samodzielnie. Wyspecjalizowani eksperci RPO posiadają niezbędną wiedzę rynkową i dzielą się nią z klientem, aby po zakończeniu projektu RPO, posiadał on niezbędny know-how w danym obszarze.
Brak elastyczności i możliwości skalowania za pomocą wewnętrznego lub zewnętrznego zespołu
Dzięki pracy we frameworku Scrum, agencja HR dostarcza usługi rekrutacyjne w pełni zwinny sposób. Zespół rekrutacyjny jest skalowalny i może być elastycznie dopasowany do wymagań danego projektu. Klienci mogą korzystać wiedzy i doświadczenia ponad 300 rekruterów oraz Centre of Excellence.
Jak wygląda proces profilowania i pozyskiwania kandydatów z Devire?
Podczas realizacji projektów PRO Devire odpowiada za całkowitą architekturę realizowanych projektów. Dobieramy strategię rekrutacji, zasoby i narzędzia, tak aby zrealizować określony projekt w ustalonym czasie. Nasze doświadczone zespoły projektują rozwiązanie szyte na miarę potrzeb danej firmy.
Na czas trwania projektu stajemy się częścią zespołu klienta — integrujemy nasze zasoby i narzędzia w taki sposób, aby jak najbardziej ulepszyć doświadczenie kandydatów.
Dlaczego warto skorzystać z usług RPO Devire?
Devire to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych firm rekrutacyjnych w Polsce, która dzięki swojemu wieloletniemu doświadczeniu i setkom zrealizowanych projektów PRO, zapewnia wysoką jakość oferowanych usług.
Rocznie kontaktujemy tysiące najlepszych ekspertów. Średnio 50% z rekomendowanych przez zespół RPO kandydatów otrzymuje ofertę pracy. Mamy jeden z najbardziej konkurencyjnych i efektywnych na polskich rynku wskaźników time to fill. Oznacza to, że czas zatrudnienia kandydata jest niezwykle szybki i plasuje się poniżej średniej krajowej. Więcej na temat wysokiej jakości naszych usług znajdziesz na Clutch.com.
Przy wyborze agencji HR do współpracy przy dużych projektach rekrutacyjnych istnieje kilka kluczowych cech, które należy brać pod uwagę. Po pierwsze, istotne są doświadczenie i specjalizacja agencji w obszarze rekrutacji, zwłaszcza w branży, w której działa firma zlecająca rekrutację. Kolejnym ważnym czynnikiem jest skuteczność agencji w dotychczasowych projektach rekrutacyjnych oraz ich zdolność do zapewnienia dostępu do wysokiej jakości kandydatów. Ważne jest także, aby agencja dysponowała odpowiednimi narzędziami i technologiami wspomagającymi proces rekrutacyjny, takimi jak systemy do zarządzania kandydatami czy platformy do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych online. Ponadto, istotne jest również zrozumienie procesów i strategii rekrutacyjnych agencji oraz ich elastyczność w dostosowywaniu się do potrzeb i wymagań klienta.
Największymi wyzwaniami, przed którymi stoją firmy podczas poszukiwania agencji rekrutacyjnej, zwłaszcza w kontekście dużych projektów rekrutacyjnych, są zapewnienie wysokiej jakości kandydatów w odpowiednim czasie oraz kontrola kosztów związanych z procesem rekrutacyjnym. Firmy często muszą znaleźć agencję, która nie tylko posiada odpowiednie umiejętności i zasoby, ale także potrafi efektywnie zarządzać procesem rekrutacji w sposób, który będzie zarówno skuteczny, jak i opłacalny. Ponadto, istotne jest także znalezienie agencji, która będzie w stanie zaoferować indywidualne podejście do projektu, dostosowane do specyficznych potrzeb i wymagań firmy.
