Choć pracownicy pokochali pracę zdalną, to wydaje się, że pracodawcy już mniej. Czy możemy oczekiwać wzmożenia trendu powrotu do biura w 2024 roku? Jeśli tak, to w jakim zakresie i dla jakich branż? Zadaliśmy te pytania osobom, które jak mało kto znają potrzeby zarówno pracowników, jak i pracodawców, a odpowiedzi rzucają nowe światło na przyszłość pracy z biura.
Pracownicy wolą pracę zdalną a pracodawcy?
Zapytaliśmy ekspertów Devire, którzy regularnie prowadzą procesy rekrutacyjne dla różnych sektorów, jaki jest preferowany tryb pracy wśród pracodawców. Najbardziej popularnym rozwiązaniem okazuje się być praca hybrydowa, ale czy jest to jedyny wybór?
Obszar prawny
“W 2024 roku, preferowany tryb pracy w branży prawnej z perspektywy pracodawcy wydaje się być zróżnicowany. Jednak, ogólnie obserwujemy dwa główne podejścia: stacjonarny oraz hybrydowy.
W przypadku pracy stacjonarnej, pracodawcy z sektora prawnego koncentrują się na utrzymaniu tradycyjnego modelu biurowego, co często wynika z natury ich pracy, wymagającej bliskiej współpracy z klientem, dostępu do fizycznych dokumentów i poufności informacji. Wybór tego trybu może jednak generować pewne wyzwania, zwłaszcza związane z przyciągnięciem najbardziej utalentowanych kandydatów.
W przypadku pracy hybrydowej, pracodawcy z obszaru prawnego napotykają wyzwania związane z organizacją pracy na odległość. Efektywna koordynacja zespołów pracujących zdalnie oraz ustalanie jasnych ram czasowych dla pracowników stanowią główne wyzwania dla pracodawców z tej branży.
W porównaniu z latami 2020-2023, obserwujemy większą otwartość branży prawniczej na model hybrydowy. Duże struktury prawne podążają za oczekiwaniami pracowników, którzy coraz częściej oczekują elastyczności w zakresie miejsca pracy” komentuje Joanna Galińska, Senior Team Leader.
Farmacja i sprzęt medyczny
“W kontekście obecnej dynamiki rynku pracy w branży Life Sciences, zauważamy ewolucję w podejściu do pracy hybrydowej. Zgodnie z danymi, większość firm w tej branży przeszła na model 2-3 dni w biurze, co wydaje się być korzystne dla zwiększenia elastyczności i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników. Oczywiście są i tacy, którzy wracają do biur.
Jednak praca stacjonarna może stanowić wyzwanie dla firm, które właśnie takie model pracy preferują. Istnieje wyraźny rozdźwięk między preferencjami pracodawców a oczekiwaniami potencjalnych pracowników. Zauważamy, że duża grupa kandydatów już przyzwyczaiła się do pracy zdalnej i zdecydowanie nie jest zainteresowana ofertami. Tym pracodawcom z pewnością będzie trudniej przyciągnąć najlepsze talenty” mówi Monika Radziszewska, Senior Team Leader.
Produkcja
“Pracodawcy w branży produkcyjnej preferują hybrydowy model pracy, wykorzystują nowoczesne technologie i automatyzację. Pracować hybrydowo mogą pracownicy, których obecność w biurze nie jest wymagana. Warto zaznaczyć, że produkcja jest obszarem, gdzie nie na każdym stanowisku sprawdzi się model hybrydowy. Osoby z działów technicznych oraz kierownicy, musza być na miejscu, aby w odpowiednim momencie reagować. A zatem praca hybrydowana może być dedykowana osobom na stanowiskach specjalistycznych, średniego i wyższego szczebla np. role jak (Project Manager, Konstruktor, Automatyk – Programista czy Analityk Produkcji).
W porównaniu z poprzednimi latami, większy nacisk kładzie się na cyfrową transformację w produkcji. Firmy zwiększają inwestycje w technologie, aby zwiększyć efektywność i konkurencyjność. Wzrasta znaczenie umiejętności cyfrowych wśród pracowników. Pracodawcy zauważają konieczność kształcenia pracowników w obszarach związanych z nowoczesnymi technologiami, analizą danych i programowania” komentuje Magdalena Wiśniewska, Managing Consultant.
Logistyka
“Pracodawcy preferują elastyczny, hybrydowy model pracy. Najpopularniejszym modelem pracy hybrydowej w branży logistycznej jest 2/5 lub 3/5. Choć praca zdalna przeważała na rynku logistycznym w latach 2020-2022, rok 2023 pokazuje, jak ważne są relacje i więzi międzyludzkie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Większość kandydatów nie planuje powrotu w 100% do biura, jednak trendy rynkowe wskazują na zainteresowanie pracą hybrydową z elastycznym trybem pracy” komentuje Krzysztof Borkowski, Executive Manager.
SSC/BPO
“Wiele organizacji SSC/BPO obecnie oferuje pracę hybrydową, z możliwością pracy zdalnej przez większość czasu. Często mówi się o 3 dniach w tygodniu w biurze, ale to zależy od managera i niektóre zespoły spotykają się tylko raz lub dwa razy w tygodniu, a czasem nawet rzadziej.
Doświadczeni kandydaci z centrów kompetencyjnych często mają możliwość pracy zdalnej według swoich preferencji, szczególnie ci, którzy są w firmach od dłuższego czasu i świetnie znają procesy. Niektóre firmy są również otwarte na większość pracy zdalnej dla specjalistów trudnych do znalezienia na rynku, nie tylko w IT, ale także w obszarze analityki, obsługi klienta z językami. Rzadziej oferowane są takie możliwości dla roli księgowych” komentuje Klaudia Kubiak, Senior Team Leader.
Finanse i Księgowość
“Według naszych klientów, najpopularniejszym modelem pracy nadal jest hybryda, czyli 2/3 dni w biurze. Jest to preferowany model, chociaż są nieliczne firmy, które wracają do pracy stacjonarnej. Obecnie zauważa się większą elastyczność, ale nadal istnieje chęć pracy w biurze, zarówno u klientów, jak i kandydatów. Jest duże zapotrzebowanie na elastyczne godziny pracy i możliwość wyboru dni pracy zdalnej” komentuje Małgorzata Sułkowska, Senior Team Leader.
Bankowość
“Instytucje finansowe, z którymi regularnie współpracujemy, widzą ogromne korzyści płynące z elastycznego modelu zatrudnienia i nie mają zamiaru rewolucjonizować tego obszaru. Większość naszych klientów preferuje pracę zdalną przez 2 lub 3 dni w tygodniu.
Jednak zauważyliśmy interesującą zależność między elastycznością zatrudnienia a trudnościami w znalezieniu odpowiednich kandydatów. Im rzadszy i trudniejszy do znalezienia jest profil stanowiska, tym bardziej pracodawcy są skłonni oferować więcej dni pracy zdalnej” mówi Tomasz Stolarski, Executive Manager.
IT i telekomunikacja
“Od wielu miesięcy widzimy, że popularny tryb pracy zdalnej w czasie pandemii stopniowo zmienia się na hybrydowy. Wiele firm z sektora IT przystępuje do tego trendu, niektóre bardziej, inne mniej.
Wyzwaniem dla pracodawców, może być fluktuacja w związku ze zmianą podejścia, na którą wiele z nich jest przygotowanych. Dodatkowo, znalezienie specjalistów zainteresowanych pracą hybrydową może być wyzwaniem, zwłaszcza dla tych, którzy przyzwyczaili się do pracy zdalnej. Jednak niektórzy pracodawcy są elastyczni, szczególnie gdy mają do czynienia z specjalistami o unikatowych umiejętnościach. Na przykład, kandydat z innej części kraju może przyjeżdżać do biura rzadziej, np. raz na 2 tygodnie lub miesiąc” komentuje Krzysztof Kobyliński, Executive Manager.
Sprzedaż i marketing
“Pracodawcy oczekują teraz pracy stacjonarnej lub hybrydowej, z większym naciskiem na obecność w biurze. Niewielu pracodawców w branży handlu detalicznego wybiera elastyczny lub zdalny tryb pracy, szczególnie ze względu na pracowników sklepów stacjonarnych.
Największym wyzwaniem było dla organizacji powrót do pracy hybrydowej lub stacjonarnej po pandemii COVID. W tym czasie większość pracowników przyzwyczaiła się do pracy z domu, więc działy HR miały kluczową rolę w komunikacji i wdrażaniu nowego modelu, aby zaradzić oporowi pracowników i ich obawom. Menadżerowie zazwyczaj ustalają konkretne dni obecności w biurze dla swoich zespołów, aby stymulować współpracę i relacje między współpracownikami” mówi Olga Las-Opolska, Principal Consultant.
Digital i e-commerce
“Pracodawcy z branży digital i e-commerce oferują przeważnie pracę hybrydową – 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie. Natomiast w porównaniu do 2022 roku, coraz większa część klientów rozważa powrót do pracy stacjonarnej, argumentując, że ten model nie tylko ułatwia proces adaptacji, ale także budowanie zespołów i integrację. Klienci zgłaszają, że największym problemem w przypadku pracy zdalnej jest fluktuacja zespołu. Uważają, że brak osobistych spotkań i integracji prowadzi do mniejszego poczucia przynależności do zespołu i organizacji. Dlatego coraz więcej klientów określa konkretne dni, kiedy pracownicy mają być w biurze” komentuje Marta Jurczyk, Principal Consultant.
Szukasz sprawdzonej firmy rekrutacyjnej? Potrzebujesz wsparcia w rozbudowie obecnego zespołu lub tworzeniu nowych struktur? Bez względu na to, czy masz przed sobą długoterminowy plan rekrutacyjny czy krótkoterminowy projekt, możesz polegać na naszym wsparciu na każdym etapie. Sprawdź rozwiązania rekrutacyjne i outsourcingowe Devire.
Nowoczesna przestrzeń biurowa czyli jaka?
Zapytaliśmy ekspertów The Shire – nowej marki coworkingowej w Polsce – o najnowsze trendy w przestrzeniach biurowych, które wpływają na rozwój nowoczesnego środowiska pracy. Okazuje się, że w nadchodzących miesiącach przestrzenie coworkingowe będą cieszyć się dużą popularnością wśród pracodawców.
Coworking to koncepcja, która zrewolucjonizowała sposób, w jaki myślimy o pracy biurowej. Wymykając się z tradycyjnych ram korporacyjnych biur, nowoczesna przestrzeń biurowa w formie coworkingu otwiera drzwi dla kreatywności i współpracy.
“Tworzymy cowork, który stanowi idealne rozwiązanie dla firm pragnących zapewnić swoim pracownikom zarówno prywatną przestrzeń do skupienia, jak i wspólną strefę spotkań. Wspólna przestrzeń jest miejscem, gdzie pracownicy różnych firm mogą napić się wspólnie kawy, wymienić doświadczeniami czy po prostu porozmawiać, co sprzyja budowaniu silnej społeczności” mówi Oskar Odziemczyk, współzałożyciel The Shire. “Wierzymy, że biuro powinno być nie tylko miejscem pracy, ale także przestrzenią inspirującą i sprzyjającą kreatywności. Dlatego stawiamy na design, który sprawia, że nasze biura są miejscem spotkań, wymiany pomysłów i rozwoju. U nas biuro to miejsce, do którego pracownicy chętnie się udają, tworząc atmosferę sprzyjającą efektywnej pracy i rozwojowi firmowych inicjatyw” dodaje Rafał Pisklewicz, współzałożyciel The Shire.
Z perspektywy najemców, coworking to więcej niż nowoczesna przestrzeń biurowa, to elastyczna odpowiedź na potrzeby współczesnych firm i pracowników. “Elastyczność jest kluczowym element nowoczesnego podejścia do organizacji biura. Dzięki naszym rozwiązaniom pracodawcy nie muszą zobowiązywać się do wynajmowania przestrzeni biurowej na długie lata. Oferujemy elastyczne umowy, które dostosowujemy się do potrzeb firm, umożliwiając łatwiejszą adaptację do zmieniających się warunków rynkowych” podkreśla Rafał Pisklewicz. “Dodatkowym atutem naszych usług jest kompleksowość. Wszystko, co niezbędne do efektywnej pracy, zawarte jest w jednej fakturze. Oznacza to, że nasi klienci nie muszą martwić się o drukowanie, sprzątanie, internet, recepcję czy dostęp do kawy – wszystko to już jest wliczone w cenę naszych usług” dodaje Rafał.
W dobie dynamicznych zmian w sposobie wykonywania pracy, nowoczesne przestrzenie biurowe stają przed wyzwaniem dostosowania się do ewoluujących potrzeb pracodawców. Wraz z rosnącym trendem pracy hybrydowej, konieczne staje się przeobrażenie tradycyjnych miejsc pracy w innowacyjne, elastyczne środowiska, które sprzyjają współpracy oraz efektywności zespołowej.
Kluczowym elementem tego procesu jest zastosowanie nowoczesnych narzędzi technologicznych, które nie tylko ułatwiają pracę, ale również integrują różne aspekty współczesnego środowiska biznesowego.
Elastyczność jest kluczowym element nowoczesnego podejścia do organizacji biura. Dzięki naszym rozwiązaniom pracodawcy nie muszą zobowiązywać się do wynajmowania przestrzeni biurowej na długie lata.
“W naszym podejściu do adaptacji przestrzeni pracy do potrzeb pracodawców kluczową rolę odgrywa aplikacja, która skutecznie zarządza całym środowiskiem biurowym. Działa ona nie tylko jako narzędzie do rezerwacji pomieszczeń, generowania faktur czy organizowania wydarzeń, ale także integruje społeczność pracowników i umożliwia korzystanie z funkcji marketplace” mówi Oskar Odziemczyk. “Nasza oferta cechuje się także elastycznością. Przykładowo, jeśli firma ma 10 pracowników, ale na stałe w biurze przebywa 7 z nich, istnieje możliwość wynajęcia pokoju 7-osobowego, pozostawiając 3 miejsca rotacyjne. To elastyczne podejście umożliwia optymalne dostosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb klientów” dodaje.
W dzisiejszych czasach, w miarę wzrostu znaczenia zrównoważonego rozwoju, przestrzenie coworkingowe nie tylko stają się miejscem pracy, lecz również odgrywają rolę w kształtowaniu bardziej ekologicznych i społecznych modeli biznesowych. “Nawiązujemy współpracę z usługodawcami, którzy stosują normy ESG. Dzięki temu nie tylko nasze przestrzenie są zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju, ale także cała sieć dostawców i partnerów działa w tym samym duchu. Sam proces korzystania z przestrzeni biur serwisowanych i coworkingowych jest zgodny z zasadami ESG. Nasze biura są efektywnie wykorzystywane, co eliminuje konieczność częstych przebudów powierzchni. To oznacza mniejsze zużycie zasobów i mniejszy wpływ na środowisko” mówi Oskar.
Coworking to koncepcja, która zrewolucjonizowała sposób, w jaki myślimy o pracy biurowej. Wymykając się z tradycyjnych ram korporacyjnych biur, nowoczesna przestrzeń biurowa w formie coworkingu otwiera drzwi dla kreatywności i współpracy.
Równie ważne jest wspieranie budowania społeczności wokół coworkingu, gdzie wymiana pomysłów, współpraca i wspólne wartości stają się isotnymi elementami, tworząc unikalne środowisko sprzyjające zarówno rozwojowi biznesowemu, jak i społecznemu. W ten sposób przestrzenie coworkingowe stają się nie tylko miejscem pracy, ale również inkubatorem idei, promującym zrównoważony rozwój i silną społeczność. “Głównym celem społeczności The Shire jest tworzenie silnych relacji biznesowych i międzyludzkich. Wspieramy integrację poprzez organizację wydarzeń networkingowych i warsztatów. Nasza przestrzeń to nie tylko miejsce pracy, ale platforma dla inspirujących projektów i współpracy” podkreśla Rafał.
Rafał Pisklewicz i Oskar Odziemczyk to współzałożyciele The Shire – innowacyjnej firmy coworkingowej, która tworzy przestrzenie biurowe zdefiniowane na nowo. The Shire stanowi integralną część Devonshire Investment Group. W portfolio inwestycji DIG znajdują się między innymi Devire czy Neumann Executive.
Firmy decydujące się na powrót do pracy stacjonarnej mogą napotkać szereg wyzwań, zwłaszcza w kontekście ewolucji oczekiwań pracowników i zmieniających się trendów na rynku pracy. Jednym z głównych wyzwań jest konieczność zbalansowania potrzeb pracowników, którzy coraz częściej oczekują elastyczności w zakresie pracy zdalnej, z potrzebami biznesowymi, takimi jak efektywna komunikacja i współpraca zespołowa. Ponadto, powrót do pracy stacjonarnej może wiązać się z koniecznością dostosowania przestrzeni biurowej do nowych standardów bezpieczeństwa i higieny, co może wymagać dodatkowych nakładów finansowych i organizacyjnych. Dodatkowo, firmy mogą stanąć przed wyzwaniem związanym z utrzymaniem motywacji i zaangażowania pracowników, którzy przyzwyczaili się do pracy zdalnej i mogą niechętnie akceptować powrót do tradycyjnego modelu pracy.
Elastyczne modele pracy mogą przynieść wiele korzyści zarówno dla firm, jak i ich pracowników. Dla przedsiębiorstw oznacza to możliwość dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych i zapewnienie większej efektywności operacyjnej poprzez optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich. Elastyczność w zakresie pracy może również przyczynić się do poprawy zaangażowania pracowników i zwiększenia ich satysfakcji zawodowej, co może pozytywnie wpłynąć na wydajność i retencję kadry. Dla pracowników elastyczne modele pracy oznaczają większą autonomię i kontrolę nad własnym czasem, co może przyczynić się do poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz zwiększyć poczucie satysfakcji z pracy.
