Model chmury obliczeniowej na dobre zagościł w wielu organizacjach. I chociaż stał się optymalnym rozwiązaniem, jego wykorzystanie wiąże się z wieloma wyzwaniami, takimi jak efektywne zarządzanie zasobami i kosztami. Z pomocą przychodzi tu FinOps, który zapewnia elastyczność i skalowalność oraz pomaga zoptymalizować wykorzystanie chmury i znacząco poprawić wyniki finansowe. Sprawdź, jakie są korzyści biznesowe z wdrożenia kultury FinOps w firmach.
Czym jest FinOps?
FinOps (skrót od Financial Operations) to metoda lub system zarządzania finansami w chmurze, którego celem jest osiągnięcie maksymalnej wartości biznesowej. Jest to praktyka korzystania z narzędzi i usług opartych na chmurze w celu usprawnienia i automatyzacji procesów oraz usług finansowych.
Podejście to pomaga organizacjom zoptymalizować wykorzystanie zasobów, lepiej zarządzać wydatkami w chmurze i poprawiać jej wydajność, obniżyć koszty operacyjne, ulepszyć obsługę klienta i zwiększyć odpowiedzialność finansową.
FinOps zakłada ścisłą współpracę między różnymi zespołami, m.in. biznesowymi, finansowymi i technologicznymi. Pozwala to zidentyfikować obszary, w których można usprawnić zarządzanie wydatkami związanymi z chmurą.
Spodobał ci się artykuł “Korzyści biznesowe z wdrożenia kultury FinOps w firmach“? Sprawdź następujące publikacje:
Na czym polega FinOps? 3 kluczowe fazy
Cloud FinOps ma subtelne podejście do zarządzania kosztami. Obejmuje trzy kluczowe kroki:
- informowanie,
- optymalizacja,
- działanie.
Faza 1: Informowanie
Faza pierwsza, czyli Inform polega na informowaniu organizacji o wszystkich kosztach chmury. Odbywa się to poprzez zapewnienie pełnej widoczności i przypisanie kosztów chmury do odpowiednich jednostek biznesowych.
Głównym celem tej fazy jest pomoc wszystkim w organizacji w zrozumieniu ich wydatków. Ten etap obejmuje również analizę porównawczą z wewnętrznymi celami, takimi jak prognozy i budżety. Pokazuje również, gdzie organizacja osiąga wartość biznesową, a gdzie nie.
Faza 2: Optymalizacja
Gdy wszyscy są już świadomi kosztów, celów biznesowych i wartości osiąganej przez firmę, można przejść do optymalizacji kosztów. Faza ta obejmuje dostarczanie praktycznych spostrzeżeń i zaleceń różnym zespołom.
Na tym etapie organizacja ogranicza niepotrzebne usługi, które zwiększają koszty. Optymalizuje również wykorzystanie dostępnych zasobów i automatyzuje dobór nowych. Kroki te w znaczący sposób pomagają obniżyć ponoszone koszty.
Faza 3: Działanie
Ostatnia faza działania obejmuje projektowanie środowiska chmury w celu osiągnięcia minimalnych wydatków na chmurę. Na typ etapie organizacja tworzy zasady zarządzania i strukturę, aby zrealizować swoje cele biznesowe, finansowe i technologiczne. Zadaniem tej fazy jest osiągnięcie ciągłego doskonalenia i mierzalnych sukcesów.
Jak Cloud FinOps pomaga firmom w zarządzaniu kosztami w chmurze?
FinOps umożliwia efektywną współpracę między działami i zapewnia lepsze zarządzanie kosztami oraz większą efektywność operacyjną całego biznesu działającego w chmurze. Rozwiązanie to wiąże się z szeregiem korzyści:
Optymalizacja kosztów
Cloud FinOps wykorzystuje różne narzędzia i techniki do identyfikacji i eliminacji zmarnowanych lub niepotrzebnych kosztów. Obejmuje to analizę wzorców użytkowania, identyfikację nieefektywnych konfiguracji i wykorzystanie rozwiązań wspierających oszczędności za pomocą narzędzi dostępnych u dostawców usług chmurowych (Cloud Providerów), takich jak Reserved Instance czy Savings Plan.
Budżetowanie
Cloud FinOps pomaga organizacjom ustalać i utrzymywać budżety dla ich infrastruktury chmurowej. Jednocześnie zapewnia, że nie ponoszą one nadmiernych wydatków i uzyskują największą wartość z inwestycji. Wspiera również planowanie nadchodzących kosztów, umożliwiając podejmowanie firmom świadomych decyzji dotyczących alokacji dostępnych zasobów.
Widoczność i analiza kosztów
FinOps zakłada ścisłą współpracę między różnymi zespołami, m.in. biznesowymi, finansowymi i technologicznymi. Pozwala to zidentyfikować obszary, w których można usprawnić zarządzanie wydatkami związanymi z chmurą.
Automatyzacja
Cloud FinOps daje możliwość automatyzacji wielu zadań związanych z zarządzaniem chmurą, takich jak udostępnianie zasobów, optymalizacja kosztów i ich widoczność. Pomaga to organizacjom zmniejszyć obciążenie pracą i uwolnić zasoby, aby mogły skupić się na działaniach o większej wartości.
Prognozowanie kosztów
Cloud FinOps wspiera organizacje w planowaniu kosztów i wydatków związanych z chmurą, umożliwiając im podejmowanie świadomych decyzji dotyczących infrastruktury chmury. Firmy mają bowiem pełen wgląd w alokację kosztów, co pozwala lepiej przewidzieć przyszłe potrzeby i efektywniej zarządzać budżetem chmurowym.
Edukacja
Cloud FinOps wprowadza najlepsze praktyki do zespołów i podwyższa świadomość odnośnie kosztów chmury. Tworzy procesy, które pomagają w kontrolowaniu i alokacji kosztów już od samego początku prowadzenia projektu. Pozwala to na zmaksymalizowanie wykorzystania rozwiązań chmurowych w organizacji.
Korzyści wdrożenia FinOps w firmach — podsumowanie
FinOps to podejście, które staje się coraz bardziej istotne w erze cyfrowej transformacji i dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego. Pomaga bowiem w zarządzaniu rosnącymi kosztami w chmurze. Dzięki niemu organizacje mogą maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z chmury, jednocześnie minimalizując jej koszty. FinOps umożliwia również optymalizację wydatków, podejmowanie świadomych decyzji i maksymalizację wartości biznesowej płynącej z inwestycji w rozwiązania chmurowe.
Wdrożenie FinOps w firmach niesie ze sobą kilka wyzwań. Po pierwsze, wymaga to zmiany podejścia do zarządzania finansami, co może być trudne dla niektórych działów, zwłaszcza tych, które przywiązują dużą wagę do tradycyjnych modeli budżetowania i kontroli kosztów. Po drugie, wymaga to również odpowiedniego narzędzia i procesów do monitorowania, analizowania i optymalizowania wydatków w chmurze, co może być technicznie wymagające. Dodatkowo, zaangażowanie wszystkich zainteresowanych stron i zapewnienie zgodności z regulacjami również stanowią wyzwanie.
Organizacje wprowadzające FinOps mogą liczyć na następujące korzyści:
Optymalizacja kosztów – FinOps może przyczynić się do obniżenia kosztów infrastruktury chmurowej, co zapewnia istotne oszczędności budżetowe.
Lepsza widoczność dla trafniejszych decyzji – FinOps dostarcza liderom danych niezbędnych do świadomego powiązania kosztów chmurowych z wartością biznesową, ułatwiając podejmowanie strategicznych decyzji.
Elastyczność operacyjna – W zmieniającym się świecie cyfrowym FinOps zapewnia organizacjom elastyczność, umożliwiając szybką adaptację do zmieniających się warunków rynkowych.
O autorze
Autorem artykułu “Korzyści biznesowe z wdrożenia kultury FinOps w firmach“ jest Łukasz Pacyna. Doświadczony Cloud FinOps Manager z sukcesami w optymalizacji kosztów infrastruktury chmurowej oraz w doskonaleniu efektywności finansowej. Obecnie pełni funkcję Cloud FinOps Managera w firmie Danone, gdzie kieruje działaniami związanymi z kontrolą kosztów chmurowych, zapewniając efektywne wykorzystanie zasobów chmurowych przy jednoczesnym zachowaniu kontroli budżetu.
Źródła wykorzystane w tym artykule: ¹E&Y, FinOps: how to keep cloud costs under control, dostęp: 8.10.2023, Źródło.
Szukasz pracy? Sprawdź aktualne oferty.
Szukasz sprawdzonej firmy rekrutacyjnej? A może szukasz najlepszych ekspertów na rynku pracy, z którymi zrealizujesz kluczowy projekt? Wybierz model usług, który odpowiada Twoim potrzebom.
